教程
发出记录,和把它写进你的表格
工坊替你发出去的每一条——帖子、评论、回复、邮件、消息——都会自动记一行:发到哪、发了什么、谁批的、什么时候。之后对方回了我们,也挂在那一行下面。
在哪看
右栏「发出记录」(纸飞机图标)。可以按渠道筛,点「导出」存成 CSV,用 Excel 直接打开。
我们自己发的内容一直留着。对方把原话删了,我们这边也跟着清掉,只留一个「对方已删」。
把记录也写进你的表格
你可以让工坊把每一条也写进你自己的在线表格(例如飞书的多维表格、电子表格;Google 表格、钉钉以后也一样)。在任意一个岗位里说一句就行,比如:
以后每发一条 Reddit 回复,都记到这张表 https://…… ,列是 日期 / 版块 / 帖子链接 / 我们回复的内容 / 状态,日期写成 2026/10/14。
接下来:
- 工坊读这张表的表头,对好「每一列填什么」;
- 卡片流里出一张「记录去处」卡,带一行预览,你点「记下」才生效;
- 之后每发出去一条,就照着写一行。同一条不会写两次。
想记什么就说什么:哪些列、每列填什么、日期怎么写、只记哪个渠道,都按你说的来。
- 要改:再说一句(「日期改成 10-14 这种」「只记 Reddit」),会再出一张卡给你确认。确认之前照旧按老办法记。
- 要停、要删:右栏「发出记录」上面那一块,点停或删。删了之后不再写,已经写进表里的不动。
表格那边要你做点什么(比如给工坊开权限、把表格共享给它)时,工坊会在配置那一步直接告诉你怎么做。
写不进去时
- 网络或对方一时没回应:过一会儿自动再试。
- 没权限、表被删了、列改了:先停下,右栏那一块写明原因,这几条留在本地「待补写」。处理好之后点「补写」。如果是列改了,工坊会重新对一遍,再出一张卡给你确认。
写进表格的每一个值都直接从记录里取,不经 AI 改写。